POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
in Rubiana 51 a TorinoPolitique de confidentialité conformément aux articles 13 et 14 du règlement européen sur « la protection des données » (RGPD)
AVIS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Cette page décrit la gestion du site en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs qui le consultent, ainsi que la manière dont les données personnelles sont traitées et la finalité de ce traitement.
Cet avis est également fourni conformément à l’art. 13-14 du Règlement UE 2016/679 à ceux qui interagissent avec les services web accessibles par voie électronique à partir de l’adresse : otherwords.biz
Ce site web est propriété de otherwords.biz, qui gère et maintient ce site dans le but de fournir des informations et des communications relatives aux produits ou services offerts.
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www.otherwords.biz en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, conformément et aux fins du Règlement UE 2016/679 – RGPD, vous informe que la législation susmentionnée prévoit la protection des personnes concernées par le traitement des données personnelles et que ce traitement sera basé sur les principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.
Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions légales de la législation susmentionnée et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues.
TYPES DE DONNÉES COLLECTÉS
Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des parties intéressées identifiées, mais qui, par leur nature même, pourraient, grâce au traitement et à l’association avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses de notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement de l’ordinateur de l’utilisateur. Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes concernant l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement, et elles sont supprimées immédiatement après leur traitement. Les données pourraient être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas d’hypothétiques délits informatiques contre le site.
Données fournies volontairement par l’utilisateur
L’envoi facultatif, explicite et volontaire de e-mail aux adresses indiquées sur ce site, ainsi que le remplissage de formulaires pour l’envoi de demandes spécifiques, impliquent l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que d’éventuelles autres données personnelles incluses dans le message ou dans le formulaire.
Des informations sommaires spécifiques sont données ou affichées sur les pages du site consacrées à des services particuliers sur demande.
Données du profil
Ces données, communiquées lors de l’enregistrement dans l’espace client, comprennent le prénom et le nom, la date de naissance, le sexe, l’adresse e-mail que vous utilisez sur notre site et votre mot de passe, ainsi que vos coordonnées.
Données d’achat
Lorsque vous passez une commande, nous recueillons vos données d’achat, y compris le numéro de commande, les détails de l’abonnement acheté et les données relatives au moyen de paiement.
Données de paiement
Pour l’exécution du paiement, nous collectons les données de paiement que vous nous avez communiquées, y compris l’IBAN et le BIC, c’est-à-dire le numéro de compte et le code bancaire, les données de la carte de crédit et les données relatives à la solvabilité. Nous recevons des données de paiement supplémentaires de la part de services externes de traitement des paiements et d’information économique avec lesquels nous coopérons à des fins de traitement des paiements et de vérification de la solvabilité. Nous ne transmettons à nos services de traitement des paiements que les données nécessaires au traitement du paiement. Les informations relatives aux cartes de débit ou de crédit ne sont pas stockées par nos systèmes lorsqu’une commande est passée. La fourniture de ces données est obligatoire pour l’exécution de la commande demandée.
CONSÉQUENCES DU REFUS DE FOURNIR DES DONNÉES
En dehors de ce qui a été spécifié pour les données de navigation, l’utilisateur est libre de fournir les données personnelles indiquées dans les formulaires de demande, d’inscription aux listes de diffusion, de participation aux événements ou dans tous les cas indiqués dans les contacts pour demander l’envoi de matériel informatif, technique ou commercial ou d’autres communications. Le fait de ne pas les fournir n’aura pas d’autre conséquence que l’impossibilité d’obtenir ce qui a été demandé.
MÉTHODE DE TRAITEMENT
Les données sont traitées principalement par des moyens électroniques et informatiques et stockées aussi bien sur des supports informatiques et sur des supports papier, que sur tout autre support approprié, conformément aux modalités prévues aux articles 6 et 32 du RGPD et en adoptant les mesures de sécurité appropriées pour prévenir la perte de données, l’utilisation illicite ou incorrecte et les accès non autorisés.
Nous tenons à vous informer que, dans le but de fournir un service complet, notre portail pourrait contenir des liens vers d’autres sites web, qui ne sont pas exploités par nous. Nous ne sommes pas responsables des erreurs, du contenu, des cookies, des publications à contenu moral illégal, des publicités, des bannières ou des fichiers non conformes à la réglementation en vigueur, ainsi que de l’observation de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel par les sites que nous exploitons et qui sont citées en référence. Afin d’améliorer le service offert, nous vous prions de nous signaler immédiatement les dysfonctionnements, les abus ou les suggestions à l’adresse e-mail : info@otherwords.biz
Vos données ne seront traitées que par le personnel expressément autorisé par le propriétaire.
FINALITÉ DU TRAITEMENT
Les données seront traitées aux fins suivantes :
– permettre l’accès aux sections publiques et/ou réservées du site ;
– effectuer l’activation et la maintenance de tout service souscrit en ligne ou l’envoi de bulletins d’information électronique ;
– permettre l’achat et la fourniture du service ;
– traiter les demandes d’information, de devis, d’assistance technique ;
– fournir des informations sur les services et les produits fournis et sur les modifications des produits ou des services ;
– remplir les obligations prévues par les lois ou règlements ;
– protéger le propriétaire en justice ;
– permettre un contrôle constant de l’efficacité du service offert.
PERSONNES AUXQUELLES LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PEUVENT ÊTRE COMMUNIQUÉES
Les données à caractère personnel relatives au traitement en question peuvent également être divulguées aux personnes qui ont le droit d’accéder à vos données à caractère personnel en vertu de la loi ou des règlements secondaires et/ou communautaires. Vos données ne pourront être communiquées qu’à des personnes compétentes et dûment nommées pour l’exécution des services nécessaires à la bonne gestion de la relation, en garantissant la protection des droits de la personne concernée. En outre, certaines données peuvent être communiquées et diffusées aux opérateurs Internet dont www.otherwords.biz utilise pour la gestion de ses domaines.
Vos données personnelles ne seront en aucun cas diffusées.
Vos données ne seront pas transférées à des pays tiers.
PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous vous informons que, dans le respect des principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, conformément à l’article 5 du RGPD, la période de conservation de vos données personnelles est établie pour une période nécessaire à l’exécution des services demandés et dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de conservation de documentation fiscale, budgétaire et contractuelle.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
1. La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou de l’inexistence de données à caractère personnel qui la concerne, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme intelligible.
2. L’intéressé a le droit d’obtenir des informations sur :
a. l’origine des données personnelles ;
b. les finalités et les modalités du traitement ;
c. la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ;
d. les détails d’identification du propriétaire, des responsables et du représentant désigné en vertu de l’article 5, paragraphe 2 ;
e. les sujets ou les catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, des responsables ou des personnes chargées du traitement.
3. L’intéressé a le droit d’obtenir :
a. la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ;
b. l’effacement, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées par la suite ;
c. l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été notifiées, y compris en ce qui concerne leur contenu, aux entités auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, à moins que cette exigence ne s’avère impossible ou n’implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit à protéger ;
e. la portabilité des données.
4. La personne concernée a le droit de s’opposer, en tout ou en partie :
a. pour des motifs légitimes, au traitement des données à caractère personnel la concernant, même si elles sont pertinentes aux fins de la collecte ;
b. au traitement des données à caractère personnel qui la concerne aux fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale. En outre, si la personne concernée considère que le traitement de ses données est contraire à la législation en vigueur, elle peut déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l’article 77 du règlement 2016/679.
LE PROPRIÉTAIRE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le propriétaire du traitement des données est www.otherwords.biz dont le siège est situé au Rubiana 51 a Torino en la personne de son représentant légal pro tempore.
Vous avez le droit d’obtenir du propriétaire du traitement l’effacement (droit à l’oubli), la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité, l’opposition au traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que, de manière générale, vous pouvez exercer tous les droits prévus aux articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 et 22 du RGPD.
Pour exercer les droits susmentionnés, la personne concernée doit présenter une demande écrite par e-mail. L’e-mail doit être adressé à : info@otherwords.biz
